Voter par correspondance

Dernière mise à jour Il y a 8 mois

Pour que vos copropriétaires puissent voter par correspondance depuis Syment, l'Assemblée concernée doit être ouverte en amont.

Pour qu'un copropriétaire puisse voter par correspondance, son compte Syment doit être activé, et ensuite se connecter avec l'adresse e-mail associé et son mot de passe créé.

Pour ouvrir les votes aux copropriétaires :

  1. Cliquez sur le logo enveloppe à gauche du bouton Démarrer l’Assemblée

  2. Puis Ouvrir les votes

Lors de l'ouverture des votes, un email est envoyé à vos copropriétaires :

- Pour les copropriétaires qui ont activé leur compte Syment, l'email les invite à voter par correspondance,

- Pour les copropriétaires qui n'ont pas activé leur compte Syment, l'email les invite à l'activer, puis voter par correspondance.

Vous avez la possibilité d'intégrer, vous même, les votes par correspondance reçus en papier, sans ouvrir l'Assemblée aux copropriétaires :

  1. Allez dans Votes par correspondance depuis la page d'Assemblée, et cliquez sur Ajouter un VPC,

  2. Ajouter le Participant ainsi que la Date de réception du vote

  3. Saisissez ses votes, et cliquer sur Ajouter


En cliquant sur les trois points à droite d'un vote saisi par le syndic, vous pourrez Voir les votes, les modifier, et Envoyer une confirmation de vote au copropriétaire :