Gérer vos Immeubles
Dernière mise à jour Il y a 4 mois
Pour ajouter un immeuble, rendez vous dans l’onglet Immeubles, à gauche de votre plateforme, puis cliquez sur Ajouter un immeuble.
Les coordonnées du mandat
Dans le side-panel qui s'ouvre sur la partie droite de votre écran, vous allez devoir renseigner ces champs obligatoires :
-Nom du mandat
-Code du mandat
-Adresse postale
-Type de mandat (SDC, ASL, AFUL)
-Gestionnaire associé
Une fois que vous avez saisis ces informations, cliquez sur Enregistrer.
Une fois que vous avez ajouté votre immeuble, vous serez redirigé automatiquement sur son Tableau de bord.
Vous avez toujours la possibilité d'éditer les informations du mandat depuis l'onglet Paramètres du Tableau de bord, ou depuis le listing des immeubles, en cliquant sur les trois points à droite du mandat concerné, puis Modifier l'immeuble.
Ajouter des clés de répartition
Maintenant que votre immeuble est ajouté, vous allez commencer par intégrer ses clés de répartition, en vous rendant dans l'onglet du même nom.
Cliquez sur Ajouter des clés de répartition, puis saisissez :
- Code de la clé
- Nom de la clé
- Sa somme globale dans Tantièmes
- Clé principale, ou non, du mandat
Dans le cas ou vous avez plusieurs clés à intégrer, cliquez de nouveau sur Ajouter une clé, ou si vous avez finis de les ajouter cliquez sur Créer.
En cliquant sur les trois points à droite de la clé concerné, plusieurs actions sont possibles en plus de l'édition comme la voir, dupliquer ou supprimer.
Créer vos copropriétaires et lots
Maintenant que vos clés sont ajoutées, retournez dans le Tableau de bord de votre immeuble, puis cliquez sur Ajouter un usager depuis la partie Raccourcis.
Une nouvelle fenêtre s'ouvrira sur le côté et vous pourrez remplir ces champs :
- Type de profil (personne physique, morale)
- Email
- Téléphone
- Adresse postale
Les champs ayant un astérisque sont requis.
Validez ensuite les informations, en cliquant sur Continuer en bas de page.
Maintenant, sélectionnez Oui ou Non si le propriétaire est membre du Conseil Syndical, puis cliquez sur Ajouter un lot.
Depuis ce nouvel onglet, vous pourrez saisir les informations de son lot :
- Numéro
- Type de lot
- Clé de répartition/tantièmes
Vous avez la possibilité d'associer les tantièmes d'une autre clé, intégré en amont, en cliquant sur Ajouter une clé de répartition, ou si vous souhaitez en retirer une, cliquez sur le logo - à droite.
Si vous avez plus d'un lot à associer au membre, cliquez de nouveau sur Ajouter un lot, ou si vous avez finis de les ajouter pour ce propriétaire cliquez sur Terminer.
Répétez ensuite l'opération pour les autres membres en cliquant sur Ajouter un usager puis saisissez leurs lots et tantièmes.
Mettez à jour les lots
Même si votre mandat est complet, vous avez toujours la possibilité de rajouter, modifier les lots ainsi que leur propriétaire : Mutations et transferts de lots
Pour cela, cliquez sur les trois points à droite de l'immeuble concernée, puis Voir l'immeuble :
Allez dans l'onglet Lots, puis cliquez sur Ajouter un lot.
Une nouvelle page s'ouvrira sur le côté ou vous pourrez compléter ces différents champs :
- Numéro
- Type de lot
- Description
- Propriétaire actuel : En cliquant sur Modifier, vous pourrez rechercher le membre intégré en amont en saisissant son Nom, Raison sociale ou e-mail s'il en a un d'associé
Lorsque vous avez saisit toutes les informations souhaités, cliquez sur Ajouter en bas de page.
En cliquant sur les trois points à droite d'un lot, vous avez la possibilité de :
- Voir le lot : visualisez les informations associés
- Modifier le lot : rééditer les informations nécessaire puis cliquez sur Mettre à jour
- Supprimer le lot
Associer et modifier les tantièmes par lot
Maintenant que vous avez intégrés vos clés, vous allez pouvoir associer les tantièmes aux lots, cliquez sur les trois points à droite de la clé concernée puis Modifier la clé.
Une fois dedans, vous aurez accès à ces deux onglets :
Clé de répartition : vous pourrez modifier le code, nom et somme globale de la clé.
Lorsque vos modifications sont effectuées, cliquez sur Mettre à jour.
Lots associés à la clé de répartition : c’est ici ou vous pourrez associer les tantièmes
à vos lots pour chaque clé :
Commencez par cliquer sur le bouton violet Ajouter / retirer :
-Ajouter un ou plusieurs lots : cochez le ou les lots concernés s’il y en a peu (ex : Charges Bat A).
-Ajouter tous les lots : tous les lots seront directement associés à la clé (ex : Charges Générales).
-Retirer tous les lots
Saisissez ensuite les tantièmes à vos lots :
Lorsque vous terminez la saisie de la première page des lots, cliquez sur le bouton Mettre à jour en bas de page.
A savoir : la sauvegarde n’est pas automatique, donc n’oubliez pas de mettre à jour vos modifications, avant de changer de page de lots, dans le cas ou vous en avez plus de vingt associés à la clé.
Lorsque toutes les informations de la clé sont à jours, cliquez sur la croix en haut à droite de la page de modification :
