Gérer les multi comptes
Dernière mise à jour Il y a 8 mois
Vous avez la possibilité d'associer une seule et même adresse e-mail à plusieurs comptes Syment, peu importe si le compte d'un des membres a déjà été activé en amont.
Par exemple, cela peut vous faire gagner du temps si une personne physique et une personne morale détiennent plusieurs lots au sein d'un même mandat, et possèdent qu'une seule adresse e-mail :
-Xavier Dupont -SCI DE XAVIER DUPONT
Pour cela, il suffit simplement de mettre à jour le champ e-mail depuis le profil des usagers concernés : Modifier un usager
Une fois vos modifications effectués, vous aurez les profils concernés par la même adresse mail.
A savoir Même si les adresses mail sont identiques, la mise à jour des autres coordonnées (Nom/Prénom/Raison sociale, adresse postale, téléphone, consentement ERE) reste indépendante pour chaque membres.
Dans le cas d’un ajout de vote par correspondance
Nous recommandons d'insérer l'adresse e-mail dans le champ Participants, puis cliquez sur le bon membre concerné par l'intégration du VPC.
Voter par correspondance
Pendant la tenue de votre Assemblée
Lors de la tenue, le processus reste inchangé, vous aurez bien entendu la visibilité de tous les membres.
Si le copropriétaire est en ligne, la personne aura accès à la fenêtre de vote des membres pour lesquels son adresse e-mail est associé.
A savoir Si le membre concerné par le multi compte est en présentiel, saisissez les membres qui lui sont associés et procédez à l'émargement.
Si la personne souhaite se servir du mode télécommande, un seul QR code parmi l'émargement global suffit pour voter depuis son téléphone,
dans ce cas, nous recommandons de flasher le QR code du premier émargé.
Tenir votre Assemblée