Tableau de bord de l'Assemblée
Dernière mise à jour Il y a 5 mois
Lorsque vous vous rendez sur l'une de vos Assemblées, vous arriverez sur le tableau de bord de celle-ci :
Il se divise en plusieurs parties :
- Paramètres
- Prochaines actions
- Statuts
- Informations
- Documents
- Votes par correspondance
Paramètres
L'onglet Paramètres vous permet de voir en un coup d'oeil, certaines informations de votre assemblée (Date, heure, type d'Assemblée, clé principale,...)
Pour modifier ces paramètres, cliquez sur l'icône en haut à droite de l'encadré :
Une fois dans l'édition des paramètres, vous pourrez modifier ces éléments :
- Type de réunion (Assemblée ordinaire ou extraordinaire)
- La date et heure de votre Assemblée
- La clé de répartition principale de l'Assemblée
- Le mode de participation (En ligne, mixte, en présentiel, uniquement en VPC)
- Activer / Désactiver la réduction des voix.
La réduction des voix est activée par défaut pour les SDC et désactivée par défaut pour vos ASL / AFUL
Lorsque vos modifications sont effectuées, cliquez sur Mettre à Jour.
Prochaines actions
La liste Prochaines actions vous permet de suivre l'avancée de la préparation de l'Assemblée composée de différentes tâches :
- A faire
- En cours
- Terminées
Cette liste est générique et vous permet de suivre la préparation d'AG.
Vous pouvez cliquer sur une tâche qui vous propose un raccourci direct sur l'action à effectuer, afin de gagner en praticité.
Statuts & Informations
Les Statuts mettent en évidence la date et l'heure si l'Assemblée est ouverte aux copropriétaires ainsi que les Votes par Correspondance.
Pour les Informations, vous avez une visibilité en temps réel sur l'intégration de l'ordre du jour :
-Nombre de résolutions
-Nombre d'annexes
-Nombre de participants
Documents
Vous avez également une visibilité sur la date et l'heure d'envoi des convocations ainsi que pour le Procès Verbal.
Vous pourrez notamment accéder à ces documents en cliquant sur Télécharger :
-Convocation vierge
-Liste des consentements ERE
-Procès Verbal
-Procès Verbal - Signé
-Certificat de signature - Procès Verbal
-Feuille de présence
-Feuille de présence - Signé
-Certificat de signature - Feuille de présence
-Liste des opposants/défaillants
Les documents relatifs à la signature du Contrat de syndic sont également accessible ici.
Pour envoyer le contrat de syndic, vous pouvez suivre cet article : Envoyer votre contrat de syndic pour signature
En bas de page de votre Tableau de Bord, vous avez une partie Votes par correspondance montrant le pourcentage de votants qui se sont exprimés.
La participation attendue, également exprimé en pourcentage, permet d'avoir une visibilité sur les copropriétaires qui s'expriment à ce sujet depuis leur espace Syment.
Maintenant, vous allez pouvoir intégrer et organiser vos résolutions : Gérer vos résolutions