Gérer vos Assemblée | Syment - Centre d'aide

Préparer votre Assemblée

Créer une Assemblée
Pour accéder à vos assemblées, dans le side pannel à gauche de votre page, cliquez sur Assemblée, puis sur Liste des assemblées. (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/42be57faa95b7c00/image1u862w0.png =800x342) Lorsque vous arrivez sur la liste de vos assemblées, cliquez sur Ajouter une Assemblée, puis saisissez les informations demandées : (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/42be57faa95b7c00/image1ga1rvh.png =800x447) Sélectionnez l'iPeu de lectures
Tableau de bord de l'Assemblée
Lorsque vous vous rendez sur l'une de vos Assemblées, vous arriverez sur le tableau de bord de celle-ci. (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/4/2/b/e/42be57faa95b7c00/imaged35m9h.png =650x323) Il se divise en plusieurs parties : Paramètres Prochaines actions Statuts Informations Documents Vote par correspondance Paramètres L'onglet Paramètres vous permet de voir en un coup d'oeil, certaines informations de votre assemblée (Date, heure, type d'Quelques lectures
Gérer vos résolutions
Maintenant que votre Assemblée est créée, vous allez pouvoir intégrer les premières résolutions. Sur votre page d'Assemblée, rendez-vous dans Ordre du jour puis Ajouter des résolutions. Vous avez deux possibilités pour ajouter vos résolutions : Sélectionner des résolutions de votre bibliothèque Créer une résolution de toutes pièces (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/42be57faa95b7c00/imagelax5xc.png =800x184) Ajouter des résolutions depPeu de lectures
Ajouter des annexes à votre Assemblée
Lors de la préparation de vos assemblées, vous allez certainement devoir intégrer des annexes. Il y a deux possibilités pour le faire : Ajouter votre annexe dans l'édition de votre résolution Ajouter votre annexe via l'onglet Annexes Ajouter une annexe dans l'édition de la résolution Cliquez sur les trois points à droite de la résolution concerné, puis sur Editer la résolution. Dans l'édition de la résolution, cliquez dans l'encadré Pièces jointes qui ouvre vQuelques lectures
Voter par correspondance
Pour que vos copropriétaires puissent voter par correspondance depuis Syment, l'Assemblée concernée doit être ouverte en amont. Pour ouvrir les votes aux copropriétaires : Cliquez sur le logo enveloppe à gauche du bouton Démarrer l'Assemblée Puis Ouvrir les votes (https://storage.crisp.chat/users/helQuelques lectures
Ajouter un lien visio-conférence
Pendant la préparation de votre Assemblée sur Syment, vous avez la possibilité d'ajouter votre propre lien de visioconférence. Pour ajouter votre lien : Rendez vous sur le Tableau de bord de votre Assemblée Dans la partie Paramètres, cliquez sur cette icône crayon : (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/42be57faa95b7c00/capture-decran-2025-02-20-a-1568dqqc.png =40x41) Puis, descendez en bas de page, et sélectionnez Type de visio, pour Visio externeQuelques lectures
Envoyer vos convocations
Depuis Syment, vous pouvez envoyer les convocations d'Assemblée aux copropriétaires par le biais d'une LRAR, ou d'un ERE. Modifier un usager (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/4/2/b/e/42bPeu de lectures
Récupérer les preuves d'envoi de vos documents
Sur Syment, vous pouvez télécharger les preuves de dépôt concernant vos envois. Convocation & Procès Verbal Pour cela, rendez vous dans l'Assemblée concernée, puis cliquez sur Convocations ou Procès verbal selon le document souhaité. Descendez en bas de page pour retrouver la liste de vos membre concernant les envois, puis dans la catégorie Suivi et Preuves, vous pourrez télécharger les documents. (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/42be57faa95b7Peu de lectures
Organiser vos tags
Les tags sur Syment Pour catégoriser plus facilement vos résolutions et vos modèles d'assemblées, vous avez la possibilité de créer des tags spécifiques. Cliquez sur Tags, à gauche de votre page. (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/42be57faa95b7c00/imagea3qtsj.png =700x276) Depuis cet écran, vous pourrez Créer un tag en y associant un Label et une couleur, En cliquant sur les trois points, vous pourrez Modifier ou Supprimer le tag.Peu de lectures
Vos modèles d'Assemblées
Pour gagner du temps sur la création et préparation de vos Assemblées, vous avez la possibilité de créer vos modèles d'assemblées générale. Qu'est-ce qu'un modèle d'AG ? Un modèle d'AG vous permet de définir les résolutions de base devant être ajoutées automatiquement à l'ordre du jour de votre nouvelle assemblée. Ces modèles seront également partageables entre chaque gestionnaire du cabinet, permettant une meilleure collaboration lors de la préparation des assemblées. Vous avez qPeu de lectures
Gérer votre bibliothèque de résolutions
Sur Syment, vous avez la possibilité de personnaliser votre propre bibliothèque de résolutions. Vous pouvez créer et éditer toutes les résolutions récurrentes en Assemblée Générale, pour ainsi les ajouter à votre ordre du jour en un clic. Créer les premières résolutions Pour y accéder, rendez vous dans l'espace Assemblée puis cliquez sur Bibliothèque de résolutions. (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/42be57faa95b7c00/imageoxysq1.png =600x227) Puis commenPeu de lectures
Envoyer les e-mails d'invitations de compte
Vous avez la possibilité de gérer les envois d'emails permettant aux copropriétaires d'activer leur compte Syment. Pour cela, rendez vous dans l'onglet Immeubles, ensuite cliquez sur les trois points à droite du mandat concerné, puis Voir l'immeuble. (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/42be57faa95b7c00/image8ijwrc.png =900x71) Allez dans l'onglet Usagers, puis cliquez sur Actions en haut à droite et Envoyer les e-mails d'invitation. (httpsPeu de lectures

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