Gérer votre base documentaire sur la nouvelle version

Sur Syment, vous avez accès à une base documentaire par immeuble.


Pour cela, rendez vous dans le détail de l'immeuble en cliquant sur les trois points à droite, puis Voir l'immeuble.




Une fois dedans, allez dans Documentation.




Certains dossiers sont saisis automatiquement, toutefois votre base documentaire est entièrement personnalisable.
Plusieurs actions sont disponibles comme :

Ajouter un dossier,
Editer un dossier (Nom & Visibilité)
Ajouter un fichier
Déplacer un dossier/fichier
Naviguer/Supprimer un dossier

Ajouter un dossier

Cliquez sur le bouton Ajouter, puis sur Ajouter un dossier, ensuite saisissez le Nom et la visibilité.



Cliquez sur Ajouter.

Une fois dans ce dossier, vous pourrez rajouter un ou plusieurs dossiers ainsi que des fichiers.

Ajouter un fichier

Pour ajouter un fichier, cliquez sur Ajouter puis Ajouter un fichier.
A savoir : le format du fichier doit être en PDF.

En sélectionnant l'encadré, vous pourrez ouvrir votre explorateur de fichier pour en ajouter :



Puis saisissez le nom du fichier, ainsi que les personnes pour qui il est destiné :



Lorsque vous cliquez sur les trois points à droite d'un fichier, vous pouvez le rééditer, déplacer dans un autre dossier de votre choix, ou le supprimer.
Ces actions disponibles sont assez similaire pour un dossier.

Retrouver mes documents relatifs aux Assemblées

En plus de retrouver les documents relatifs aux Assemblées dans le module concerné, le dossier Assemblée Générale se cré automatiquement.
Les convocations/Feuille de présence/Procès Verbaux s'enregistrent ici par année :



A tout moment vous pouvez organiser et compléter la base documentaire de l'immeuble, afin d'apporter d'avantage de visibilité à vos copropriétaires.

Mis à jour le : 07/05/2025