Gérer vos Immeubles
Pour ajouter un immeuble, rendez vous dans l'onglet Immeubles à gauche de votre plateforme, puis cliquez sur Ajouter un immeuble.
Dans le side-panel qui s'ouvre sur la partie droite de votre écran, vous allez devoir renseigner ces champs obligatoires :
Nom du mandat
Code du mandat
Adresse postale
Type de mandat (SDC, ASL, AFUL)
Gestionnaire associé
Une fois que vous avez saisis ces informations, cliquez sur Enregistrer.
Une fois que vous avez ajouté votre immeuble, vous serez redirigé automatiquement sur son Tableau de bord.
Vous avez toujours la possibilité d'éditer les informations du mandat depuis l'onglet Paramètre du Tableau de bord, ou depuis le listing des immeubles, en cliquant sur les trois points à droite du mandat concerné, puis Modifier l'immeuble.
Une fois que votre immeuble est ajouté, vous allez commencer par intégrer ses clés de répartition, en vous rendant dans l'onglet du même nom.
Cliquez sur Ajouter des clés de répartition, puis saisissez :
Code de la clé
Nom de la clé
Sa somme globale dans Tantièmes
Clé principale, ou non, du mandat
Dans le cas ou vous avez plusieurs clés à intégrer, cliquez de nouveau sur Ajouter une clé, ou si vous avez finis de les ajouter cliquez sur Créer.
En cliquant sur les trois points à droite de la clé concerné, plusieurs actions sont possibles en plus de l'édition comme la voir, dupliquer ou supprimer.
Maintenant que vos clés sont ajoutés, retournez dans le Tableau de bord de votre immeuble, puis cliquez sur Ajouter un usager
depuis la partie Raccourcis.
Une nouvelle fenêtre s'ouvrira sur le côté et vous pourrez remplir ces champs :
Type de profil (personne physique, morale)
Email
Téléphone
Adresse postale
Les champs ayant un astérisque sont requis.
Validez ensuite les informations, en cliquant sur Continuer en bas de page.
Maintenant, sélectionnez Oui ou Non si le propriétaire est membre du Conseil Syndical, puis cliquez sur Ajouter un lot.
Depuis ce nouvel onglet, vous pourrez saisir les informations de son lot :
Numéro
Type de lot
Clé de répartition/tantièmes
Vous avez la possibilité d'associer les tantièmes d'une autre clé, intégré en amont, en cliquant sur Ajouter une clé de répartition,
ou si vous souhaitez en retirer une, cliquez sur le logo - à droite.
Si vous avez plus d'un lot à associer au membre, cliquez de nouveau sur Ajouter un lot, ou si vous avez finis de les ajouter pour ce propriétaire cliquez sur Terminer.
Répétez ensuite l'opération pour les autres membres en cliquant sur Ajouter un usager puis saisissez leurs lots et tantièmes.
Même si votre mandat est complet, vous avez toujours la possibilité de rajouter, modifier les lots ainsi que leur propriétaire : Mutations et transferts de lots
Pour cela, cliquez sur les trois points à droite de l'immeuble concernée, puis Voir l'immeuble.
Allez dans l'onglet Lots, puis cliquez sur Ajouter un lot.
Une nouvelle page s'ouvrira sur le côté ou vous pourrez compléter ces différents champs :
Numéro
Type de lot
Description
Propriétaire actuel : En cliquant sur Modifier, vous pourrez rechercher le membre intégré en amont en saisissant son Nom, Raison sociale ou e-mail s'il en a un d'associé
Lorsque vous avez saisit toutes les informations souhaités, cliquez sur Ajouter en bas de page.
En cliquant sur les trois points à droite d'un lot, vous avez la possibilité de :
Voir le lot : visualisez les informations associés
Modifier le lot : rééditer les informations nécessaire puis cliquez sur Mettre à jour
Supprimer le lot
Depuis l'onglet Clés de répartition, vous pouvez à tout moment ré-associer ou modifier des tantièmes aux lots,
cliquez sur les trois points à droite de la clé concernée puis Modifier la clé.
Une fois dedans, descendez en bas de la page puis cliquez sur Ajouter et Ajouter tous les lots.
Si vous n'avez pas besoin d'ajouter tous les lots, vous pouvez en retirer un de la clé en cliquant sur ce logo à droite :
Egalement vous avez la possibilité d'ajouter le ou les lots un par un à la clé, il suffit de rechercher son numéro depuis cette barre :
Puis, lorsque vous avez tous les lots concernés par la clé, vous pouvez rentrer les tantièmes.
A savoir : la sauvegarde est automatique lors de la saisi.
Lorsque vous cliquez sur les trois points à droite d'une clé, plusieurs actions sont possibles en plus de l'édition comme voir la clé, la dupliquer ou la supprimer.
Les coordonnées du mandat
Dans le side-panel qui s'ouvre sur la partie droite de votre écran, vous allez devoir renseigner ces champs obligatoires :
Nom du mandat
Code du mandat
Adresse postale
Type de mandat (SDC, ASL, AFUL)
Gestionnaire associé
Une fois que vous avez saisis ces informations, cliquez sur Enregistrer.
Une fois que vous avez ajouté votre immeuble, vous serez redirigé automatiquement sur son Tableau de bord.
Vous avez toujours la possibilité d'éditer les informations du mandat depuis l'onglet Paramètre du Tableau de bord, ou depuis le listing des immeubles, en cliquant sur les trois points à droite du mandat concerné, puis Modifier l'immeuble.
Ajouter des clés de répartition
Une fois que votre immeuble est ajouté, vous allez commencer par intégrer ses clés de répartition, en vous rendant dans l'onglet du même nom.
Cliquez sur Ajouter des clés de répartition, puis saisissez :
Code de la clé
Nom de la clé
Sa somme globale dans Tantièmes
Clé principale, ou non, du mandat
Dans le cas ou vous avez plusieurs clés à intégrer, cliquez de nouveau sur Ajouter une clé, ou si vous avez finis de les ajouter cliquez sur Créer.
En cliquant sur les trois points à droite de la clé concerné, plusieurs actions sont possibles en plus de l'édition comme la voir, dupliquer ou supprimer.
Créer vos copropriétaires et lots
Maintenant que vos clés sont ajoutés, retournez dans le Tableau de bord de votre immeuble, puis cliquez sur Ajouter un usager
depuis la partie Raccourcis.
Une nouvelle fenêtre s'ouvrira sur le côté et vous pourrez remplir ces champs :
Type de profil (personne physique, morale)
Téléphone
Adresse postale
Les champs ayant un astérisque sont requis.
Validez ensuite les informations, en cliquant sur Continuer en bas de page.
Maintenant, sélectionnez Oui ou Non si le propriétaire est membre du Conseil Syndical, puis cliquez sur Ajouter un lot.
Depuis ce nouvel onglet, vous pourrez saisir les informations de son lot :
Numéro
Type de lot
Clé de répartition/tantièmes
Vous avez la possibilité d'associer les tantièmes d'une autre clé, intégré en amont, en cliquant sur Ajouter une clé de répartition,
ou si vous souhaitez en retirer une, cliquez sur le logo - à droite.
Si vous avez plus d'un lot à associer au membre, cliquez de nouveau sur Ajouter un lot, ou si vous avez finis de les ajouter pour ce propriétaire cliquez sur Terminer.
Répétez ensuite l'opération pour les autres membres en cliquant sur Ajouter un usager puis saisissez leurs lots et tantièmes.
Mettez à jour les lots
Même si votre mandat est complet, vous avez toujours la possibilité de rajouter, modifier les lots ainsi que leur propriétaire : Mutations et transferts de lots
Pour cela, cliquez sur les trois points à droite de l'immeuble concernée, puis Voir l'immeuble.
Allez dans l'onglet Lots, puis cliquez sur Ajouter un lot.
Une nouvelle page s'ouvrira sur le côté ou vous pourrez compléter ces différents champs :
Numéro
Type de lot
Description
Propriétaire actuel : En cliquant sur Modifier, vous pourrez rechercher le membre intégré en amont en saisissant son Nom, Raison sociale ou e-mail s'il en a un d'associé
Lorsque vous avez saisit toutes les informations souhaités, cliquez sur Ajouter en bas de page.
En cliquant sur les trois points à droite d'un lot, vous avez la possibilité de :
Voir le lot : visualisez les informations associés
Modifier le lot : rééditer les informations nécessaire puis cliquez sur Mettre à jour
Supprimer le lot
Modifier les tantièmes par lot
Depuis l'onglet Clés de répartition, vous pouvez à tout moment ré-associer ou modifier des tantièmes aux lots,
cliquez sur les trois points à droite de la clé concernée puis Modifier la clé.
Une fois dedans, descendez en bas de la page puis cliquez sur Ajouter et Ajouter tous les lots.
Si vous n'avez pas besoin d'ajouter tous les lots, vous pouvez en retirer un de la clé en cliquant sur ce logo à droite :
Egalement vous avez la possibilité d'ajouter le ou les lots un par un à la clé, il suffit de rechercher son numéro depuis cette barre :
Puis, lorsque vous avez tous les lots concernés par la clé, vous pouvez rentrer les tantièmes.
A savoir : la sauvegarde est automatique lors de la saisi.
Lorsque vous cliquez sur les trois points à droite d'une clé, plusieurs actions sont possibles en plus de l'édition comme voir la clé, la dupliquer ou la supprimer.
Mis à jour le : 09/05/2025
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