Envoyer votre contrat de syndic pour signature

Depuis Syment, vous pouvez envoyer votre contrat de syndic pour signature, ce processus se déroule en quatre étapes.


Pour cela, retournez dans Liste des Assemblées puis dans Terminées, et cliquez sur l'Assemblée concernée.



Une fois dedans cliquez sur Contrat de syndic.

Pour commencer le processus, cliquez sur le bouton Renouveler le contrat :

Dépôt du contrat de syndic

Dans un premier temps, cliquez dans l'encart prévu pour ouvrir votre explorateur de fichier, et joindre votre contrat de syndic.


Saisissez la Date de début de contrat ainsi que la Date de fin de contrat :


Puis cliquez sur le bouton violet Valider et passer à l'étape suivante.

Informations des signataires

Maintenant, saisissez les informations du président de séance et du gestionnaire :

Puis cliquez sur le bouton Enregistrer.

Durant le processus, vous avez la possibilité de revenir en arrière pour chaque étape en cliquant sur Annuler ou modifier :

Emplacement des signatures

Maintenant, vous déciderez de l'emplacement de la signature pour chaque personne :



Placez votre souris dans l'encart de la personne concernée, puis cliquez et maintenez, pour déposer la zone de signature.
Une fois placé, vous aurez la possibilité de déplacer, agrandir/réduire ou supprimer la zone de signature en cliquant dans l'encadré :

Maintenant, vous pouvez envoyer votre contrat de syndic en cliquant sur Envoyer pour signature en bas de page.

Signature des documents

Lorsque votre contrat de syndic est envoyé, vous aurez accès au suivi des signatures :

Récupérer votre contrat de syndic signé

Pour récupérer le document signé, retournez dans le Tableau de bord de votre assemblée,
puis dans l'espace Documents, vous pourrez le télécharger ainsi que les certificats de signatures pour chaque personne.

Tableau de bord de l'Assemblée

Mis à jour le : 01/04/2025