Envoyer le PV et la feuille de présence en signature
Une fois que votre Assemblée Générale est clôturé, vous allez devoir envoyer les documents de fin d'Assemblée.
Pour accéder au processus d'envoi, cliquez sur :
Liste des assemblées puis sur Terminées
Voir l'Assemblée en allant sur les trois points à droite de celle concernée
Procès-Verbal
Lors de cette première étape, vous pourrez relire le Procès Verbal ainsi que l'éditer : Editer votre Procès Verbal
puis cliquez sur Valider et passer à l'étape suivante.
Vous pourrez relire la feuille de présence avec une ouverture PDF généré, puis cliquez sur Valider et passer à l'étape suivante.
Lorsque vous validez les étapes, vous avez toujours la possibilité de revenir en arrière dans le processus en cliquant sur Annuler ou modifier près de l'intitulé de l'étape souhaité.
A savoir vous n'aurez pas la possibilité de modifier la Feuille de présence, contrairement au PV.
La troisième étape vous permettra de renseigner l'adresse mail des membres du bureau pour leur envoyer les documents en signature électronique.
Quand toutes les coordonnées sont saisit, cliquez sur Envoyer pour signature.
L'ajout du Président et Secrétaire de séance sont des données obligatoires pour envoyer le document.
Vous avez bien entendu la possibilité d'ajouter un ou plusieurs scrutateurs.
Vous aurez accès au suivi des signatures en cours pour chaque membre, concernant le Procès Verbal & la Feuille de présence.
Vous gardez la possibilité d'Annuler les signatures, si vous avez besoin de revenir en arrière dans le processus, toutefois ce bouton n'est plus disponible quand tous les membres du bureau ont signé les documents.
A savoir : vous n'êtes pas obligés d'attendre que les documents soient signés par tous les membres du bureau, pour ensuite l'envoyer aux autres copropriétaires par affranchissement, toutefois ils doivent être signés par une personne minimum.
Affranchissement du Procès Verbal
Pour accéder au processus d'envoi, cliquez sur :
Liste des assemblées puis sur Terminées
Voir l'Assemblée en allant sur les trois points à droite de celle concernée
Procès-Verbal
Validation du Procès Verbal
Lors de cette première étape, vous pourrez relire le Procès Verbal ainsi que l'éditer : Editer votre Procès Verbal
puis cliquez sur Valider et passer à l'étape suivante.
Validation de la Feuille de présence
Vous pourrez relire la feuille de présence avec une ouverture PDF généré, puis cliquez sur Valider et passer à l'étape suivante.
Lorsque vous validez les étapes, vous avez toujours la possibilité de revenir en arrière dans le processus en cliquant sur Annuler ou modifier près de l'intitulé de l'étape souhaité.
A savoir vous n'aurez pas la possibilité de modifier la Feuille de présence, contrairement au PV.
Demande de signature
La troisième étape vous permettra de renseigner l'adresse mail des membres du bureau pour leur envoyer les documents en signature électronique.
Quand toutes les coordonnées sont saisit, cliquez sur Envoyer pour signature.
L'ajout du Président et Secrétaire de séance sont des données obligatoires pour envoyer le document.
Vous avez bien entendu la possibilité d'ajouter un ou plusieurs scrutateurs.
Signatures en cours
Vous aurez accès au suivi des signatures en cours pour chaque membre, concernant le Procès Verbal & la Feuille de présence.
Vous gardez la possibilité d'Annuler les signatures, si vous avez besoin de revenir en arrière dans le processus, toutefois ce bouton n'est plus disponible quand tous les membres du bureau ont signé les documents.
Documents signés
A savoir : vous n'êtes pas obligés d'attendre que les documents soient signés par tous les membres du bureau, pour ensuite l'envoyer aux autres copropriétaires par affranchissement, toutefois ils doivent être signés par une personne minimum.
Affranchissement du Procès Verbal
Mis à jour le : 09/05/2025
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