Affranchissement du Procès Verbal

Lorsque vous avez recueilli les signatures qui vous semblent nécessaires, vous pouvez envoyer le Procès-Verbal aux autres copropriétaires.


Pour continuer le processus d'envoi, cliquez sur Valider et passer à l'étape suivante.

Ajout d'Annexes

Si vous souhaitez déposer une ou plusieurs annexes PDF (devis, factures, comptes), en plus de l'envoi du PV, cliquez sur Ajouter des annexes.

Validation des coordonnées destinataires

Comme pour l'envoi des convocations, cette étape résume les informations associés pour chaque usager :



Vous avez la possibilité :

De modifier les coordonnées des destinataires, ainsi que le type d'envoi en cliquant sur ce logo :
Intégrer un ou plusieurs co-destinataires par membre en cliquant sur ce logo :

Lorsque tout est vérifié, cliquez sur Valider et passer à l'étape suivante.

Génération des documents

La génération de vos documents est automatique et prend en général quelques secondes,
une barre de chargement en bas permet de suivre sa progression.

Récapitulatif d'envoi

Une fois vos documents généré, vous allez arriver sur la page de récapitulatif d'envoi de vos procès verbaux.


Dans ce récapitulatif, vous trouverez :

Le coût des envois
La possibilité de sélectionner les destinataires de l'envoi (Tous les participants ou que les opposants/défaillants)
Modifier les paramètres d'impression (Couleur ou noir et blanc)

Comme pour l'envoi des convocations, vous avez la possibilité de revenir en arrière dans le processus s'il vous manque quelque chose. Pour cela, cliquez sur Annuler ou modifier en dessous de l'étape concerné.

Puis pour envoyer vos PV, cliquez sur Préparez les envois de PV.

Suivre vos courriers

Lorsque vous envoyez vos courriers, vous allez avoir une nouvelle colonne dans la seconde partie de votre page, Suivi et preuves :



Dans cette colonne vous retrouvez le statut (Envoyé/Reçu/Téléchargé) et les documents de suivis des courriers (AR) : Récupérer les preuves d'envoi de vos documents

Mis à jour le : 09/05/2025